Tímastjórnun er mikilvæg kunnátta í nútímasamfélagi okkar. Að búa yfir áhrifaríkri tímastjórnunarfærni getur hjálpað okkur að skipuleggja vinnu okkar og einkalíf betur. Nýlega skipulagði fyrirtækið okkar hópskoðun á tímastjórnunarþjálfunarmyndbandi, sem hafði það að markmiði að aðstoða starfsmenn við að efla tímastjórnunarhæfileika sína og þekkingu.
Í þjálfunarmyndbandinu var lögð áhersla á mikilvægi forskipulagningar. Við ættum að skipuleggja daglega vinnuáætlun okkar og skipuleggja verkefni okkar í árlegar, mánaðarlegar og daglegar áætlanir til að nýta tímann á skilvirkari hátt. Eftir að hafa skipulagt daglegar athafnir okkar er nauðsynlegt að fylgja meginreglunni um „fyrsta hlutina fyrst“. Þetta þýðir að við ættum að forgangsraða mikilvægustu verkefnum þegar við höfum orku. Að flokka verkefni í A, B og C og forgangsraða þeim út frá verðmæti þeirra, áhrifum og fórnarkostnaði getur hjálpað okkur að stjórna tíma okkar betur.
Við ættum að klára A-einkunn verkefnin persónulega, þjappa saman tíma til að klára þau B-einkunn og íhuga að framselja C-einkunn verkefnin til annarra. Hins vegar, á meðan við framseljum verkefni til annarra, verðum við að velja besta fólkið til að sinna þeim til að tryggja bestu lausn vandamála og ná sem mestum árangri.
Þessi þjálfun var mjög gagnleg og starfsmenn sögðu að þeir hefðu hagnast mikið á því. Þeir lærðu nýja færni í tímastjórnun og ætla að hugsa dýpra og hagræða vinnuáætlanir sínar síðar meir.
